Departamento Pessoal

A reforma trabalhista em vigor desde 2017 trouxe de uma vez só muitas mudanças para a legislação. E, com elas, surgem as dúvidas. Muito se fala na internet sobre o que mudou e o que é preciso adaptar no departamento pessoal e na área de recursos humanos. Mas, para sua empresa estar de acordo com a legislação, o melhor é buscar canais confiáveis nos quais se pode obter as respostas corretas para as suas questões.

A boa notícia é que a internet facilitou muito esse trabalho! Assim, quem não dispõe de uma assessoria jurídica pode contar com alguns portais disponíveis online. Trazemos alguns deles neste post!
Mídia especializada
Diversos sites jornalísticos fizeram portais especiais com matérias que tiram dúvidas sobre a reforma trabalhista. O bom é que, como são textos escritos por repórteres, as informações são traduzidas de forma bem acessível ao grande público. Ainda assim, são artigos embasados nos dados fornecidos por fontes especialistas.

As mudanças implementadas pelo eSocial são significativas e já valem para parte das empresas brasileiras. Apesar disso, ainda há dúvidas em relação a esse assunto, especialmente no que se refere à folha de pagamento.
Com o Sistema Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, a geração desse documento é digital. Em princípio, o propósito é facilitar a vida de contadores e profissionais de Recursos Humanos (RH). Porém, nem todo mundo percebe os benefícios que surgirão a médio e longo prazo.
Para simplificar seu entendimento, criamos este post. Então, que tal saber mais sobre folha de pagamento e eSocial? Acompanhe!
Quais são as mudanças da folha de pagamento com o eSocial?
O objetivo do programa do governo federal é digitalizar o envio de informações e centralizar os dados trabalhistas, fiscais e previdenciários. A folha de pagamento, especificamente, tem seus cálculos executados pelo software de gestão utilizado, o que quer dizer que a contabilização manual é deixada de lado.

Fazer uma boa gestão da folha de pagamento é essencial para a saúde financeira das empresas. O documento é uma obrigatoriedade prevista na legislação e nele é registrado o histórico de cada colaborador. Depois, os dados são repassados ao governo, que a partir dessas informações pode comprovar que a empresa cumpre com o pagamento de impostos e encargos sociais, facilitando a fiscalização.

O setor de Recursos Humanos tem se tornado cada vez mais estratégico por conta do valor que a folha de pagamentos significa dentro dos gastos totais de uma empresa.

Cada colaborador gera encargos trabalhistas que impactam diretamente os gastos e investimentos da organização. Dessa forma, entender os custos do funcionário para a empresa é fundamental — independentemente da quantidade de colaboradores.

Um funcionário não custa apenas o valor de seu salário. A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) prevê vários encargos, e ainda há o custo dos benefícios oferecidos por cada empresa. Além disso, processos seletivos, treinamentos e realocação de funcionários também geram custos.

Ter uma política de férias clara e objetiva fará uma grande diferença na gestão de pessoas da sua empresa, pois se por um lado é necessário respeitar a legislação vigente sobre o assunto a fim de evitar passivos trabalhistas, por outro é importante ser transparente e organizar-se para que o período de férias dos colaboradores não seja uma dor de cabeça nem para o colaborador, nem para a empresa.

Pense no que é mais convidativo a um dia de trabalho proveitoso no escritório: uma mesa cheia de papéis diversos e desordenados, ou uma mesa limpa, só com o necessário para trabalhar?

Se pensarmos que um ambiente limpo e organizado estimula a produtividade, já que se pode focar mais facilmente no que importa, e torna o escritório um local mais agradável para os colaboradores, parece que é óbvio que a resposta é a segunda opção, certo?

Ainda assim, eliminar a papelada é um desafio para muitas empresas. Felizmente, hoje em dia o papel é dispensável na maioria das vezes, e existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para substituí-lo. Assim, além de mais produtiva, sua empresa também se torna mais sustentável e ganha espaço físico.

A folha de pagamento — ou FOPAG — é uma atribuição trabalhista de qualquer organização brasileira. O documento pode abranger diferentes períodos — semanas, quinzenas ou meses — e normalmente é dividido em proventos, descontos e bases.

Para saber como contabilizar a folha de pagamento, é necessário reunir os valores referentes a férias, 13º salário, aviso prévio e impostos como INSS e IRRF, associados à folha de pagamento.

Além disso, existe também o chamado “Princípio da Competência”, que, na contabilidade, representa a contabilização dos salários no mês da referida competência, mesmo que o pagamento devido seja efetuado posteriormente, já que os salários geralmente são pagos no 5º dia útil do mês subsequente ao da folha.

Dentro de uma empresa existem diversas atividades que fazem parte da rotina organizacional. Questões estratégicas, retenção de oportunidades, fidelização de clientes e gestão de funcionários são apenas alguns exemplos disso. Nesse sentido, para que a operação aconteça corretamente, é necessário fazer o gerenciamento de processos burocráticos obrigatórios, como na gestão de funcionários e o processamento da sua folha de pagamento.

Fazer a gestão eficiente dos colaboradores é um processo imprescindível para qualquer organização, afinal, esse setor é vital para o cumprimento das obrigações legais que fazem parte da composição do modelo de folha de pagamento. Dessa forma, estar em dia e seguir corretamente todos os procedimentos pode proteger a empresa de exposições desnecessárias a futuras ações trabalhistas, por exemplo.

Amparada pela Lei 8212/91 da CLP — Consolidação da Legislação Previdenciária —, a folha de pagamento pode ser vista como um espelho das informações trabalhistas de cada funcionário, e é um documento no qual estão reunidas todas as relações de pagamentos feitos aos empregados.

A folha de pagamento é a forma pela qual a empresa contabiliza os valores devidos aos trabalhadores, colaboradores, prestadores de serviço terceirizado, entre outros que estão, de alguma forma, conectados ao dia a dia de determinado local de trabalho. Trata-se de uma formalidade essencial nas rotinas administrativas a ser observada em suas especificidades.

É comum que empresas de médio e pequeno porte tenham dificuldades em cumprir todas as tarefas pertinentes ao departamento de recursos humanos. Até porque, em muitas ocasiões, não existem nessas companhias profissionais especializados na área. Isso, no entanto, pode trazer muitas dores de cabeça para o empresário. A fim de evitar irregularidades na organização, elaboramos este post com orientações sobre a importância da atualização de carteira de trabalho. Acompanhe!
O que é a atualização de carteira de trabalho?
Antes, é bom deixar claro o que esse documento representa. A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), ou apenas Carteira de Trabalho, é um direito do cidadão e um dever do empregador. Nela, ficam registrados todos os dados profissionais do funcionário.
Esse documento conta com informações como direitos, aposentadoria, seguro-desemprego, FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), entre outras.
Conforme o desenvolvimento de uma atividade sofre alterações, essas mudanças precisam constar na carteira a fim de proteger os direitos dos colaboradores. A atualização constante serve de apoio para a fiscalização do Ministério do Trabalho.

Gerir uma empresa é um desafio diário. É preciso se antecipar aos problemas, conhecer a legislação, administrar equipes, organizar as despesas e muitas outras demandas. Além disso, ainda existe a preocupação com aspectos como ações trabalhistas, que ocorrem quando há violação de um ou mais direitos numa relação de trabalho.

Esses processos representam um risco para a imagem e estabilidade financeira de uma empresa. Entretanto, muitos deles podem ser evitados. No post de hoje, vamos explicar sobre a legislação trabalhista brasileira e como a sua empresa pode evitar ações trabalhistas. Acompanhe!
Como funciona a legislação trabalhista no Brasil?
No Brasil, as relações de trabalho são regulamentadas pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 01 de maio de 1943, mais conhecido como Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

As planilhas são os principais instrumentos de organização da administração de uma empresa. Por meio delas, os colaboradores têm mais controle sobre todo o dinheiro que entra e sai da companhia, permitindo que o cálculo de impostos, por exemplo, seja realizado com mais eficácia.

Como sabemos, existem modelos variados de documentos. Por isso, nos tópicos a seguir, mostraremos alguns dos principais e que são utilizados para o controle da área de RH, permitindo ao colaborador realizar o trabalho com mais produtividade, diminuindo assim as chances de erros no que diz respeito às questões tributárias. Confira!
1. Planilha de cálculo e impostos: IRPF e INSS
Existe uma série de impostos que são calculados com base na renda da pessoa física. Alguns deles vêm destacados na folha de pagamento, outros, não. Os casos em que há mais dúvidas por parte dos colaboradores são relacionados ao IRPF e ao INSS.